Programme > Ateliers et supports

Cette année, deux types d'atelier vous sont proposés !

• Les ateliers traditionnels d'1h30, avec de nombreux sujets, qui nous l'espérons, vous plairont !

Les ateliers dépannage "HAL'aide" de 30min : bénéficiez d'un rendez-vous individuel avec l'un de nos intervenants  pour avoir de l'aide sur l'un de ces 3 sujets : CSS, API et Kibana. Vous serez contacté en amont pour nous envoyer votre problématique précise.

Attention ! Pour certains ateliers, le nombre de places est limité. Pour les ateliers dépannage, seuls 3 créneaux par sujet sont proposés.

Ateliers traditionnels

De 9h à 10h30 :

Réaliser un baromètre science ouverte (BSO) pour son laboratoire à partir de HAL - François Gibier (Université de Montpellier) Support

Lancé en 2018 dans la foulée du Plan national pour la Science Ouverte, le Baromètre Science Ouverte (BSO) est un outil de mesure de l'ouverture de la science, en France. Il est aujourd'hui possible d'en proposer une déclinaison locale, au niveau d'un établissement ou d'un laboratoire, qui permet de se doter d'un outil de pilotage et de se positionner par rapport aux résultats nationaux.
Cet atelier sera l'occasion d'un retour d'expérience sur la mise en place d'un BSO pour le LMGC, à partir des données issues de HAL. En préambule, on verra comment compléter HAL à partir d'un export du WoS, puis comment préparer le fichier pour le BSO. La partie intégration dans un site web ne sera pas (ou peu) discutée car trop dépendante du CMS utilisé par chacun.

OcdHAL niveau débutant - Amandine Lustrement (Université Paris-Saclay) Support

OcdHAL est un outil de contrôle des métadonnées. Nous verrons dans cet atelier comment il se présente, comment se connecter, la synchronisation et les principales fonctionnalités de l'outil.

OcdHAL avancé - Patricia Reynier (GIPSA-lab) Support

Initiation à Python - Julien Caugant (Université Aix-Marseille) Support et exos zippés

Langage de programmation parmi les plus utilisés, Python a pris aujourd'hui une place importante dans le domaine de la Recherche, mais des usages existent à l'aide des API HAL. Si vous souhaitez savoir comment s'articulent les API et Python, voir ce qu'il est possible de faire ou ce qui a pu être réalisé, cet atelier vous est ouvert.

De 11h à 12h30 :

Intégrer le logiciel comme une production scientifique à part entière - Violaine Louvet (Laboratoire Jean Kuntzmann, Université de Grenoble) Support

Le logiciel de recherche constitue une production scientifique de même importance que les publications et les données, et concerne toutes les disciplines scientifiques. Longtemps ignoré des politiques de science ouverte, le logiciel de recherche est pourtant fortement ancré depuis toujours dans le partage, en particulier à travers l'utilisation majoritaire de licence libre.
L'objectif de cet atelier est de comprendre les spécificités de l'objet logiciel et d'aborder les problématiques associées, notamment l'archivage, le référencement, la citation, et le rôle de Software Heritage et de HAL, dans la continuité de l'atelier proposé en 2023.

Personnaliser le CSS du CV HAL - Christopher Lallemant (INRIA) Support

Que vous soyez néophyte ou vétéran de la feuille de style cet atelier est ouvert à tous. Ici SoldHALt vous allez apprendre à adapter et définir votre feuille de style communément appelé (CSS) aux couleurs de votre charte ! pour votre CV HAL ! Ceci au travers d'exercice simple et ludique, mais aussi à des techniques plus élaborés pour facilité et déployés en quelques clique la CSS telle que les variables et bien d'autres. Alors qu'attendez-vous ? Rejoignez nous !!!

Importer avec OverHAL & Zip2HAL - Laurent Jonchère (Université Rennes 1) Support

Cet atelier vous montera comment importer des lots de publications issues de OpenAlex, WoS ou Pubmed dans votre collection ou portail HAL (avec un focus sur OpenAlex)

API niveau initiation - Brigitte Bidegaray-Fesquet (Laboratoire Jean Kuntzmann, Université de Grenoble) Support

Cet atelier permettra d’apprendre à structurer une recherche dans HAL via l’API et à se retrouver parmi les nombreux champs de la base de données. Des exemples utiles pour la gestion d’un portail, d’une collection ou d’un auteur seront donnés.

De 13h30 à 15h :

Se lancer dans la modération - Hélène Bégnis, Sébastien Mazzarese (CCSD) & Pascale Pauplin (Sorbonne Université) Support

Cet atelier propose de faire le point sur le dispositif déployé par le CCSD pour accompagner les établissements dans la prise en charge de la validation technique, documentaire et juridique des dépôts. En complément de cette présentation, un retour d'expérience de Sorbonne Université permettra aux établissements intéressés d'échanger sur l'organisation mise en place et sur les avantages à la prise en charge de cette activité

Dédoublonner les auteurs d’une collection dans AuréHAL - Alicia Benson-Rumiz (Université Toulouse 3) Support

[à destination des administrateurs de portail]

Importer avec X2HAL - Kumar Guha (INRIA) Support

Cet atelier propose de présenter les bonnes pratiques en matières d’importation par lot dans HAL avec x2hal. L’objectif est d’appendre à utiliser au mieux ce service. Nous verrons les prérequis, les erreurs courantes, les étapes de validation avant l'import. Venez avec vos exemples concrets et vos questions !

Interroger l'API avec Python - Julien Caugant (Université Aix-Marseille) Exos zippés

[Pour participer à cet atelier, vous devez avoir suivi l'atelier "Initiation à Python" le matin ou avoir des connaissances en Python]

Langage de programmation parmi les plus utilisés, Python a pris aujourd'hui une place importante dans le domaine de la Recherche, mais des usages existent à l'aide des API HAL. Si vous souhaitez savoir comment s'articulent les API et Python, voir ce qu'il est possible de faire ou ce qui a pu être réalisé, cet atelier vous est ouvert.

De 15h45 à 17h15 :

Retours d'expérience sur l'HCERES - Maximilien Petit et Henri Bretel (Université de Versailles-Saint-Quentin-en-Yvelines & Université Paris-Saclay) Support et Code Notebook Zippé

Importer avec ChatGPT, utiliser un script Python pour repérer les notices manquantes...Venez échanger sur ce qu'Henri et Maximilien ont mis en place pour accompagner leurs laboratoires, les difficultés rencontrées, les points positifs.

Connaître mes laboratoires  - Delphine le Piolet (Université Paris-Saclay) Support

Cet atelier vous propose de découvrir le profil de vos laboratoires, leur usage de HAL, habitudes de publications, par un retour d’expérience et des conseils. Utile pour un référent HAL qui souhaite être au petit soin pour ses chercheurs et cibler finement des actions d’accompagnement.

ExtrHAL / VizuHAL - Laurent Jonchère (Université Rennes 1) Support ExtrHAL et support VizuHAL

2 outils web spécialement destinés aux chercheurs pour exporter un bilan bibliographique sur mesure de leur équipe (ExtrHAL) et pour générer des stats sur leur collection HAL (VizuHAL).

API niveau avancé - Brigitte Bidegaray-Fesquet (Laboratoire Jean Kuntzmann, Université de Grenoble) Support

Ateliers HAL'aide !

Merci de ne réserver qu'un seul créneau pour un établissement par sujet, même si vous êtes plusieurs personnes du même établissement à vous rendre à ce rendez-vous (pour les autres personnes, cocher "Je ne participerai pas")

CSS - Nicolas Boileau (Normandie Université)

Vous rencontrez un problème d’affichage sur votre portail ou votre collection HAL ? Besoin d’un coup de main pour mettre au point un bandeau ? Ou encore pour organiser différents éléments sur votre page d’accueil ? Inscrivez-vous à cet atelier pour un accompagnement personnalisé !

API - Henri Bretel (Université Paris-Saclay)

Vous ne réussissez pas à extraire vos données par l'API HAL ? Vos requêtes renvoient des erreurs ? La documentation ne répond pas à toutes vos questions ? Inscrivez-vous à cet atelier pour un accompagnement personnalisé !

Statistiques avec Kibana - Célia Lentretien (Université de Lorraine)

Vous souhaitez produire des statistiques dans l'interface Kibana avec vos données issues de HAL pour ESGBU ou pour des rapports labos et/ou institution ? Besoin d’aide pour vous lancer ? Inscrivez-vous à cet atelier pour un accompagnement personnalisé !